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为加强行政及党委办公室工作的制度化、规范化

2019-10-12 21:16

按照会议的安排,院务工作部贺凌华对总院公文处理办法进行了宣贯,重点介绍了公文评价细则,总院将考核各单位的公文质量,全面加强机械总院的公文管理;还围绕总院公文处理现状和常见问题,提出了具体改进要求;党群工作部董宁详细介绍了《机械总院报》的定位、稿件情况、制作团队 、升级目标等,并从文字和照片两方面对各单位上报稿件提出了要求;院务工作部张进军从法律审核的重要性出发,详细阐述了规章制度法律审核工作的原则、重点要素、能力要求,并就完善我院规章制度体系建设,提出了具体工作要求;工会主席、党群工作部部长兼院务工作部部长秦书安对总院企业文化建设战略规划进行了宣贯,重点介绍了企业文化建设的必要性、企业文化的内容、推进部署和保障措施等内容;还就集团职代会建设的推进作了相关安排。

按照会议安排,各单位党委办公室负责人在会上介绍了本单位企业文化建设情况和取得的效果。与会人员就集团行政和党委办公室工作以及企业文化建设工作进行了交流研讨,分享了工作中的好思路、好做法与好经验。

为加强行政及党委办公室工作的制度化、规范化建设,本次会议既是机械总院工会工作会议。按照会议安排,与会代表参观了机械工业第一设计研究院合肥创意中心。

与会同志学习了全国总工会学习习近平总书记讲话精神的通知要求,习近平总书记在乌鲁木齐接见劳动模范和先进工作者、先进人物代表时的讲话精神,国资委徐福顺副主任在中央企业职代会建设座谈会上的讲话等文件。

王露霞书记在会议上做了重要讲话。结合公文处理、院报稿件报送、规章制度建设、企业文化战略规划和职代会建设等相关工作,要求各单位办公室要进一步提高工作效能,要大力推行制度化、规范化管理;不断提高公文质量和信息报送质量;要持续推动企业文化建设和职代会建设工作,不断开创办公室工作新局面。王书记在会上还通报了机械总院群众路线教育实践活动的进展情况,希望各单位提高认识,增强做好教育实践活动各项工作的责任感和使命感,确保明年上半年在各单位开展的教育实践活动有序有效开展。

2015年9月16-17日,机械总院2015年行政和党委办公室主任工作会议在机械总院海西分院召开。正在福建开展工作和专程赴闽的机械总院有关领导出席了此次会议。机械总院总部及各单位行政和党委办公室负责人及工作人员30余人参加了会议。

机械总院李亚平副院长向大会做了题为《增强意识 提高能力 不断开创办公室工作新局面》的主题报告。李亚平副院长简要回顾了“十一五”和2010年的主要工作,李院长要求:各办公室要正确认识面临的形势和任务,准确把握规律,明确定位。要围绕集团和本单位的中心工作,坚持在重新认识中改进工作,在重新认识中创新发展,要服务大局、当好参谋、抓好落实。要深刻理解“三种意识”,树立大局意识,找准定位;树立责任意识,练好严谨细致功;树立纪律意识,提升素质。要加强“三个能力建设”,把制度建设摆在突出位置,增强办公室工作的科学化、制度化和规范化;进一步提高执行力;进一步提高工作效能。要大力推行规范化管理,逐步建立绩效评价的长效机制,力争用2-3年时间,各办公室都能达到政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的一流水平。要紧紧抓住不适应机械总院快速发展的突出问题,采取切实可行的解决措施有针对性的开展工作,着力解决目前最突出的信息报道薄弱问题,畅通信息报送渠道,不断提高我院宣传工作;要着力做好办公室人才的培训,人员素质大幅提升,能够全面提高办公室工作的质量和水平,不断开创办公室工作新局面。

9月17-18日,机械科学研究总院工会主席会议在北京召开,机械总院党委副书记兼纪委书记王露霞、工会主席兼党群工作部部长秦书安和各单位工会主席等19人出席会议。本次会议既是机械总院工会工作会议,也是机械总院集团职代会的建设筹备会议。

会议上各单位办公室领导就近一年的工作情况作了交流发言,探讨了工作中的难点问题,分享了工作中的好做法与好经验,取得了良好的效果。

会议最后,正在福建三明出席会议和检查工作的李新亚院长到会并发表重要讲话。李院长首先对总院办公室系统工作表示肯定,办公室工作为集团化建设及改革发展做出了重要贡献;接着,李院长回顾了总院集团建设的发展历程,深入解读了集团战略定位、目标和总体思路,结合对“习近平总书记讲话”及国家“创新驱动发展”文件关于转制科研院所深化改革精神、“国企深化改革”精神理解,分析了总院面临新一轮改革发展的重大机遇和战略思考;李院长还对办公室系统工作提出了具体指导意见,要求办公室系统进一步提高工作效能,发挥中枢纽带和参谋助手作用,努力将办公室系统建设成为高效运转的信息中心、协同中心、督办中心,推动和保障集团改革发展。

会议还组织了分组讨论。围绕贯彻落实李亚平副院长的讲话精神,如何提高办公室工作水平,如何做好公文的起草和文电运转工作,讨论了工作中存在的难点和热点问题,交换了工作中的心得体会。

大会对《机械科学研究总院职工代表大会实施细则》、《机械科学研究总院职工代表大会提案征集处理办法》、《职工代表人数分配方案》等文件进行了认真讨论,并对筹备成立机械总院集团职代会提出了意见和建议。

为加强行政及党委办公室工作的制度化、规范化建设,持续提升办公室人员能力和素质,同时为深入推进定点扶贫工作,搭建各单位与河南新县的沟通平台,10月17—18日,机械总院在河南新县召开了2013年行政及党委办公室主任工作会议。机械总院党委副书记、纪委书记王露霞出席了本次会议。总院各单位行政办公室及党委办公室领导和人员共31人参加了会议。会议由总院工会主席、党群工作部部长兼院务工作部部长秦书安和院务工作部副部长叶光华分别主持。

工会主席、党群工作部部长秦书安对总院集团新版VI视觉识别系统进行了专题宣贯,布置了企业文化建设有关工作;院务工作部副部长付大为在会上作了《建设“一流”办公室系统,全面服务集团改革发展》的主题报告,总结了总院办公室工作近两年来取得的成绩,分析了当前总院办公室工作面临的形势和任务,并对集团办公室工作当前和下一阶段重点工作进行了部署;院务工作部孙晓从公文管理要求、公文评价情况、如何做好公文管理工作等三方面对集团公文管理工作进行了专题报告;院务工作部贺凌华从对外宣传工作重要性、集团宣传平台分析、信息报送要求、宣传工作重点等四方面对集团宣传工作进行了专题报告。

为贯彻落实李亚平副院长的主题报告精神,结合刘永华和孙晓同志的工作培训,院务工作部蔡部长向大会做了题为《立足岗位着眼大局 增强危机意识 全面提高管控力》的主题发言。蔡部长首先对对院务部工作的工作职责,人员的分工向与会代表进行了简单介绍;接下来重点阐述了年度工作报告的起草要求和注意事项。年度工作报告的起草要围绕机械总院和本单位的总体工作思路全面总结一年来的工作成绩,要以技术、经济的发展为主线,以管理为链条,以行业服务为特色,全面总结和展示成绩。对院报中《把握技术与经济协调发展规律推进机械科学研究总院科学发展》的主旨文章进行了宣讲。结合公文和文电运转的培训,蔡部长强调,公文是一个单位的门面,是实施管理的重要工具,也是加强管理的重要体现,各单位办公室要进一步提高责任意识和危机意识,做好公文的管理工作。院务部将建立公文的考核机制,定期考核各单位的公文质量,全面加强机械总院的公文管理。对于文电运转工作,蔡部长认为是加强职能部门有效管理的基础,院务部要和各职能部门加强沟通,加强对文件处理工作的审核,要确保文件按时按要求和领导的批示办理,进而提高总部的工作效率。对于宣传报道和信息报送工作,蔡部长要求各单位要正确理解和认识新闻报道工作的重要性。首先要正面宣传机械总院及各单位在科技创新、行业服务、国家重大工程中的作用和贡献,对外积极树立机械总院和各单位的良好形象,提高企业知名度的重要手段。其次,做好新闻宣传工作是职能部门积极融入到科研生产工作第一线的重要途经,促使职能部门加强与科研生产工作第一线部门、人员的沟通和交流。再次,做好新闻宣传工作是职能部门职责所在,各单位无论具体职责分工如何,各办公室都要发挥综合协调作用,围绕企业的年度中心工作和技术创新特色做好宣传报道工作。为贯彻落实机械总院主要领导的指示,院务部将进一步落实责任,建立信息报送工作网络平台按照《机械科学研究总院信息工作暂行办法》的评分要求,持续做好对各单位的宣传报道的考核工作,通过进一步提升信息报送质量。此外,蔡万华部长还对档案管理工作、保密工作等提出了相关的工作要求。

会上,王露霞书记宣读了《机械总院党委关于成立职代会筹备领导小组和工作小组的通知》并讲话。

河南新县叶德朝副县长出席会议,热烈欢迎会议在新县召开,并向与会代表详细介绍了新县的经济、社会、文化、产业等情况,热切希望新县的发展能够得到总院各单位的大力支持。

机械总院副院长李亚平为会议致开幕词;机械总院党委副书记、纪委书记王露霞主持学习了中央和国资委群团会议精神并就有关巡视自查自纠工作做了进一步安排。

各直属单位办公室主任、公文管理人员和职能部门公文管理人员参加了会议,会议得到了机械工业第一设计研究院的支持和帮助。

与会各单位工会主席就本单位职代会建设经验做了交流发言。

机械总院2015年行政和党委办公室主任工作会议圆满完成各项议程,取得了预期效果。

机械工业第一设计研究院余献民院长应邀出席会议,并致以热情洋溢的欢迎辞。余献民院长向与会代表全面介绍了机械工业第一设计研究院近年来改革发展的基本情况、取得的辉煌业绩和今后发展的战略构思。

会议还布置了工会其他有关工作。

会议还对总院定点扶贫新县工作先进单位、工会和个人进行了表彰。

为贯彻落实机械科学研究总院2011年总体工作思路,强化行政办公室工作人员的责任意识、纪律意识和大局意识,不断提高工作能力,持续提升工作技能,进一步增强工作的责任感、使命感,围绕企业中心工作,不断开创办公室工作新局面,5月18—22日,机械科学研究总院在合肥召开了办公室主任工作会议。会议由院务工作部蔡万华部长主持。

结合海西分院建设,与会人员分别到海西分院生产基地和半固态研究所参观调研,并参加了海西分院项目建设奠基仪式。正在海西分院工作的机械总院王西峰副院长对与会人员表示热情欢迎并介绍了海西分院建设情况。

按照会议的安排,院务工作部刘永华对公文管理工作进行了全面宣贯,对公文的种类、格式、拟制规则和公文起草中的若干注意事项进行了详尽的讲解;结合院务工作部对公文审核以及近年来公文管理工作中存在的问题,例举了公文写作中常见错误以及改进的措施和方法。

院务工作部孙晓结合近三年来院务部文电运转的特点,详细介绍了公文从接受、办理、催办、组织传阅的流程,阐述了文电运转流程的现状及每个环节需要注意的细节。围绕文电运转过程出现的热点和难点、确保文电运转的时效性和准确性两大方面,提出了严格执行机械总院规章制度、加强学习提高工作水平、积极创新工作方法的改进措施,对与会代表做了详细的培训。

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